Aunque el papel blanco A4 es el más utilizado en oficinas y smartworking, el papel de color también cuenta con numerosas aplicaciones en entornos laborales. En particular, las resmas de hojas de colores permiten obtener una impresión de gran eficacia , una solución ideal para crear documentos y presentaciones comerciales con una representación gráfica original y evocadora.
Disponible en diferentes tipos con diversas características según el tipo de uso, el papel de colores ayuda a realizar proyectos especiales , diferenciar documentos de trabajo y mejorar la gestión documental en la empresa.
Las resmas de colores también permiten crear impresiones especiales sobre pergamino, son aptas para escritura a mano y permiten crear portadas gráficamente cautivadoras y distintivas .
Cómo elegir el papel de color adecuado para la oficina
Empresas como Lyreco , proveedor líder de soluciones y productos de calidad para el lugar de trabajo, ofrecen una amplia gama de papeles de colores para elegir en función de las necesidades de su negocio. De hecho, en la tienda web de Lyreco es posible encontrar una amplia variedad de resmas de papel de colores para impresión y fotocopia , con una cuidada selección de productos de las mejores marcas y la posibilidad de comprar online de forma rápida y sencilla.
Las hojas de colores se distinguen por varias características. Entre los principales está el formato de papel de colores, siendo el más tradicional y solicitado el A4 (dimensiones 210 x 297 mm) utilizado para documentos, fotocopias y presentaciones, pero también es posible elegir el A3 (dimensiones 297 x 420 mm) se utiliza a menudo para material promocional como folletos y folletos. Otro factor a tener en cuenta es el gramaje de las hojas, que puede oscilar entre 80 y 150 g/m2 para papeles de colores y entre 160 y 500 g/m2 para cartulinas de colores.
También existen numerosos acabados para los papeles de colores, pudiendo elegir entre papeles más o menos rugosos o lisos al tacto, evitando en cualquier caso el recubrimiento de la hoja para imprimir al no ser compatible con las tradicionales impresoras láser y de inyección de tinta. utilizado en oficinas. Por regla general, las resmas se venden con láminas de colores monocromáticos , es decir, todas del mismo color, pero en algunos casos también puedes encontrar resmas de colores variados con varias tonalidades.
Una característica fundamental a tener en cuenta es el color de las láminas , existiendo multitud de opciones de color disponibles como amarillo pastel, verde, rosa, rojo grosella, azul claro, verde intenso, turquesa, naranja, amarillo sol, amarillo canario, verde menta, crema, lila y muchos más. Además, es posible elegir colores brillantes particularmente intensos, más adecuados para la impresión en blanco y negro, o preferir colores pastel más suaves, adecuados tanto para la impresión en blanco y negro como para la impresión en color.
¿Por qué utilizar papel de colores en el lugar de trabajo?
El papel de color se compone de hojas que suelen ser muy resistentes y capaces de evitar la decoloración, una solución interesante para mejorar la impresión en blanco y negro en comparación con las clásicas hojas de papel blanco.
La impresión de documentos de empresa en papel de color garantiza importantes beneficios, por ejemplo al ofrecer la posibilidad de diferenciar mejor unos documentos de otros, aspecto que permite hacer más eficiente la gestión documental organizacional.
Además de optimizar la gestión documental , el papel de color simplifica una serie de tareas de oficina, por ejemplo ahorrando tiempo en la búsqueda rápida de documentos como facturas, informes y facturas. Al mismo tiempo, las resmas de papel de colores son muy útiles para gestionar las comunicaciones corporativas, por ejemplo utilizando papel de colores para imprimir avisos importantes para destacar del resto de comunicaciones y llamar inmediatamente la atención de colaboradores y empleados.
Las hojas de papel de colores son igualmente útiles para cotejar documentos y facilitar su catalogación, insertar notas durante la revisión y mantener más organizado el espacio de trabajo.
También puedes crear impresionantes presentaciones corporativas o portadas , prefiriendo en este caso tarjetas de impresora de colores y de mayor gramaje. El papel de colores también ayuda a potenciar la marca , gracias a la posibilidad de alinear algunas comunicaciones con los colores de la marca de la empresa.
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El artículo Documentos y presentaciones: la impresión eficaz pasa a través de papel de color procede de Scenari Economici .
Esta es una traducción automática de una publicación publicada en Scenari economici en la URL https://scenarieconomici.it/documenti-e-presentazioni-la-stampa-deffetto-passa-per-la-carta-colorata/ el Tue, 28 Nov 2023 23:01:02 +0000.