Una empresa siempre debe lidiar con todo lo que puede afectar la facturación y por lo tanto tener una idea clara de cuáles son los gastos y cuáles son las ganancias. Con base en esto, y solo en esto, podrá sopesar cuidadosamente decisiones importantes, incluida la posibilidad de contratar a uno o más empleados .
El coste de los empleados , en efecto, no se limita al pago de un simple salario, sino que tiene en consideración una cantidad muy grande de variables y costes, tanto en lo inmediato como en el largo plazo.
Incluso la búsqueda de personal en sí misma tiene un costo, ya sea que decida confiar en agencias de trabajo temporal externas o si tiene un departamento de recursos humanos interno, que, por lo tanto, debe mantener.
Finalmente, una vez que hayas decidido contratar al empleado, deberás tener en cuenta todos los gastos que repercutirán en su coste, tanto en la nómina como en extra.
Los gastos que se calcularán en la nómina
La nómina que se le entregará al empleado no se compone de un simple salario, como hemos dicho, sino que incluirá el cálculo de otros muchos pagos, ya sean impuestos estatales o cotizaciones a la seguridad social .
Veamos cuáles son los conceptos que aparecen en la nómina y cuáles forman parte del costo que tendrá que asumir el empleador para mantener a un empleado, explicando primero qué se entiende por RAL.
RAL (salario bruto anual)
Casi todos los cálculos que se harán para decretar deducciones e impuestos se harán sobre un salario total anual, llamado precisamente RAL.
RAL es un acrónimo que significa salario anual bruto y, como su nombre lo indica, especifica la cantidad de salario adeudado al empleado en su totalidad, impuestos incluidos, en un año.
Calcular el GAS es simple: simplemente multiplique el salario bruto por hora por el número de horas semanales trabajadas y luego por el número total de semanas trabajadas en un año (52).
No obstante, cabe recordar que el GAS también incluye los salarios decimocuarto y decimotercero, si el contrato así lo prevé, por lo que estas dos opciones se sumarán al total recién obtenido con la multiplicación.
Costos INPS e INAIL
INPS e INAIL son los dos primeros costos que afectarán el salario, siendo pagado en parte por este y en parte por el propio empleador. Se trata de dos entidades distintas que exigen la obligación de pagar la cuota, pudiendo así garantizar determinadas aportaciones :
- El INPS se ocupa de las enfermedades, la maternidad, los despidos y las pensiones.
- El INAIL , por su parte, se ocupa de los accidentes de trabajo y de las enfermedades profesionales.
Generalmente estas contribuciones equivalen a alrededor del 35% del GAS pero pueden variar considerablemente según el trabajo, el tipo de contrato o el monto del GAS en sí.
TFR (TFR)
Esta es una suma que se retiene de su cheque de pago cada mes y se aparta . Al final de la relación laboral, se le devolverá al trabajador en una suma global, generalmente junto con el último cheque de pago o el mes siguiente.
Suele corresponder al 13,5% del GAS , pero incluso en este caso puede haber ligeras variaciones en función del tipo de contrato. Además, al final de cada año, la indemnización por años de servicio puede sufrir algunos ajustes de acuerdo con algunos parámetros, para garantizar que no varíe en el tiempo, quizás debido a la inflación.
Hasta 2018 existía la posibilidad de solicitar la liquidación anticipada pagada mensualmente , junto con el salario dentro de la propia nómina, pero hoy en día esta opción ya no es posible . No obstante, subsiste la posibilidad de que el trabajador solicite, bajo determinadas causas, el pago anticipado de la totalidad de la indemnización por despido.
decimotercero y decimocuarto
Entre las últimas partidas que pueden aparecer en la nómina y que repercutirán en el coste total del trabajador, se encuentran también la decimotercera y la decimocuarta.
El primero es obligatorio para todos los sectores y se paga en diciembre, en torno a las fiestas navideñas. Corresponde a 1/12 del RAL pero difícilmente será igual al salario mensual al que está acostumbrado el trabajador: esto se debe a que el decimotercer salario sufre una tributación ligeramente diferente y, sobre todo, no goza de algunas deducciones.
El decimocuarto , en cambio, no es obligatorio en todos los sectores, sino solo en algunos. A menudo corresponde al salario mensual real, esto se debe a que se somete a un cálculo diferente: es decir, el salario mensual bruto se multiplica por el número de meses realmente trabajados durante los 12 anteriores y luego se divide por 12.
Otros gastos de personal
Lo que hemos mencionado hasta ahora son gastos que inciden directamente en la nómina, pero tener un empleado implica muchos otros costos adicionales:
- Búsqueda y selección. Como hemos dicho, desde el primer momento elegir tener un empleado tiene un coste. Hay que confiar y pagar a una agencia externa que se encargue de la búsqueda y selección, o disponer de un departamento de RRHH interno.
- Capacitación. Incluso si el empleado recién contratado ya está familiarizado con el trabajo, ningún trabajo es igual. Se utilizan diferentes herramientas y metodologías, por lo que sea que el empleado sea principiante o no, es necesario capacitarlo, lo que demandará tiempo, recursos y por ende dinero.
- No todas las empresas deciden confiar en los beneficios, pero es una mentalidad que poco a poco se va perdiendo, ante la ventaja real que supone contar con ellos. El empleado se sentirá más involucrado en la dinámica de la empresa y trabajará con más entusiasmo. Los beneficios más utilizados son los vales de comida , seguro médico , reembolso de gastos , máquinas expendedoras de café y snacks , etc.
Conclusiones
Tarde o temprano todas las empresas se enfrentan a la necesidad de contratar a uno o más empleados, pero esta decisión no debe tomarse a la ligera y debe ser bien pensada, quizás preparando un presupuesto de inmediato para disponer de él.
De hecho, el coste del empleado no se limita al simple salario, sino que hay muchas partidas en la nómina que van a afectar tanto al salario real que percibe el trabajador (y por tanto a lo que puede ofrecer) como a la propia empresa. que se requiere para sustentar los gastos.
Entre estos, por ejemplo, están las cesantías, INPS, INAIL, decimotercera o decimocuarta cotización. Pero el coste de un empleado también incluye todos aquellos gastos relacionados con su contratación, formación o mantenimiento, con la elección de prestaciones que la propia empresa decida ofrecer.
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El artículo RAL, aportes a la seguridad social, indemnizaciones y otros conceptos que afectan los costos de personal proviene de Scenari Economici .
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