En una rápida evolución, la inteligencia artificial (IA), especialmente la inteligencia artificial generativa, ha pasado de ser una tecnología de nicho a una solución versátil aplicable en varios sectores económicos, incluida la contabilidad y la gestión financiera de organizaciones sin fines de lucro. Las organizaciones sin fines de lucro, a menudo limitadas por presupuestos modestos y escasez de personal, recurren cada vez más al software de gestión financiera impulsado por inteligencia artificial para lograr mejoras transformadoras en operaciones tácticas y estratégicas.
Mejorar el atractivo y la eficiencia del personal.
Las organizaciones sin fines de lucro están luchando por reclutar y retener talento financiero en el competitivo mercado laboral actual. El trabajo manual poco atractivo que implican las funciones financieras, como la gestión de hojas de cálculo complejas y auditorías prolongadas, contribuye a este desafío. Las herramientas de inteligencia artificial, incluidos los chatbots y los asistentes digitales, intervienen para aliviar esta carga. Estas herramientas pueden monitorear fuentes de datos, detectar transacciones irregulares y proporcionar alertas en tiempo real, reduciendo la carga de trabajo manual de los profesionales financieros. Al automatizar tareas mundanas como aprobar órdenes de compra y enviar informes de gastos, la IA permite a los equipos financieros redirigir sus esfuerzos hacia tareas de mayor valor como la gestión de relaciones con los donantes y la planificación estratégica.
En Pavillon Treatment Center, la automatización resultó en una reducción del 50 % en el tiempo dedicado a los detalles de las transacciones, lo que permitió al departamento de finanzas centrarse en iniciativas estratégicas. Este cambio permitió a la organización profundizar en el impacto de los costos, las políticas de acreditación y los beneficios para los empleados, respaldando una misión más amplia.
Acelerar el cierre financiero
Para muchas organizaciones sin fines de lucro, el proceso de cierre financiero implica un papeleo que requiere mucho tiempo y que puede durar semanas, lo que impide el acceso a información en tiempo real. Los procesos de cierre continuo impulsados por IA, a diferencia de los cierres manuales episódicos, pueden reducir significativamente el tiempo que lleva cerrar los libros, liberando más tiempo para actividades financieras estratégicas. La investigación de Sage respalda esta afirmación y destaca que la automatización en el proceso de cierre permite a los equipos financieros colaborar en tareas de mayor valor, infundiendo una mayor confianza de los donantes en la gestión de la organización.
La Fundación Koret ejemplifica los beneficios de las finanzas estratégicas impulsadas por la automatización. Con el cierre continuo automatizado, la organización simplificó sus ciclos de presentación de informes y presupuestación, lo que le permitió pronosticar las cifras de fin de año con anticipación y planificar los flujos de efectivo para cumplir oportunamente los compromisos de subvención.
Optimización de la contabilidad de fondos.
La contabilidad de fondos depende en gran medida de la captura y asignación precisa del tiempo y los gastos. La tecnología de inteligencia artificial introduce la automatización mediante la creación de hojas de horas basadas en calendarios de empleados y aplicaciones de productividad, lo que facilita la asignación de tiempo a fondos, proyectos o tareas. Los empleados remotos pueden enviar fácilmente hojas de horas para facturación con un solo clic, minimizando la entrada manual de datos. Las capacidades de contabilidad continua de la IA garantizan el registro, la conciliación y los ajustes de las transacciones en tiempo real, proporcionando información financiera actualizada para las organizaciones sin fines de lucro.
Al automatizar la captura de diversas transacciones, la IA permite una contabilidad continua, lo que garantiza que los problemas potenciales se señalen rápidamente para su corrección. Este enfoque proactivo mejora la precisión y puntualidad de la contabilidad de fondos para organizaciones sin fines de lucro.
La integración de la inteligencia artificial en la gestión financiera de las organizaciones sin fines de lucro marca un cambio fundamental, que permite a las organizaciones superar las limitaciones de recursos y optimizar sus operaciones financieras. Desde simplificar tareas mundanas hasta acelerar los cierres financieros y mejorar la contabilidad de fondos, la IA ofrece una ventaja estratégica a las organizaciones sin fines de lucro que buscan mejorar la eficiencia y centrarse en su misión principal. A medida que el panorama de la inteligencia artificial en la gestión financiera continúa evolucionando, las organizaciones sin fines de lucro se beneficiarán enormemente de estos avances tecnológicos.