Costos de producción, definición y metodologías para analizarlos y controlarlos

Los costos de producción son uno de los rubros a analizar y controlar con mayor atención en la gestión de una empresa . Más allá de su aporte numérico, también tienen un valor estratégico , porque determinan el potencial de crecimiento del negocio . De hecho, optimizar los costes de producción y crear valor en torno al producto con acciones relacionadas, como el marketing, es fundamental para poder generar un beneficio que permita mayores inversiones, que lleven a la empresa al crecimiento. Por tanto, es absolutamente prioritario establecer un sistema de control de costes industriales , que pueda dar a la empresa mayor certeza sobre los porcentajes de rentabilidad, garantizando la posibilidad de intervenir en caso de problemas o inconvenientes de una de las fases de producción.

Cuales son los costos de produccion

Los costos de producción incluyen todos los gastos en los que tiene que incurrir la empresa para fabricar un producto o servicio . Deben considerarse dos elementos principales: costos fijos y costos variables.

Los costos fijos son aquellos elementos de costo que no cambian con la cantidad cambiante de los productos, como el alquiler, la compensación de empleados y colaboradores, los honorarios legales . Los costos variables son aquellos que cambian al cambiar la cantidad de producto, como las materias primas y el consumo de energía . Debe hacerse una aclaración: incluso los costos fijos, a medida que cambian las condiciones de la empresa, pueden volverse variables. Por ejemplo, si el aziend va a recibir más solicitudes de un servicio o de un producto, en un momento determinado tendrás que contratar más personal. Lo mismo ocurre con los alquileres: si necesita más espacio para poder producir mi producto, tendrá que aumentar los costos de alquiler .

El analisis

Los costos de producción tienen un impacto significativo en las ganancias de la empresa, por eso es importante optimizarlos. Sin embargo, la optimización no significa reducir la calidad de un producto o servicio, porque ahorra en materias primas o en habilidades del personal. Los costes de producción deben mantenerse en consonancia con la misión de la empresa. Por ejemplo, si el valor de la empresa es la eco-sostenibilidad, es importante mantener la atención en este aspecto, comprando materias primas que respeten ciertos estándares, con la conciencia de gastar más, pero ganando a través de la confianza del cliente. En Italia, cada año se pierden 30.000 millones de euros debido a la falta de optimización de los sistemas , como la ausencia de herramientas digitales para la contabilidad, que reducirían los tiempos de trabajo, o la falta de formación del personal para el uso de nuevas herramientas. Proponer soluciones para amortizar costes con innovación es una de las principales actividades en el análisis de costes de producción.

Control

Los costos de producción se pueden controlar con sistemas de control de gestión automatizados . Existen numerosos software, intuitivos y personalizables, que le permiten crear informes específicos para analizar elementos específicos de la gestión empresarial, incluidos los costes de producción. Un análisis periódico de estos gastos permite identificar los márgenes de actuación en la optimización, quizás apuntando a la introducción de herramientas digitales que aceleren los métodos de producción. Mantener los datos de la empresa bajo control es la principal forma de actuar con rapidez en la organización de la empresa. La crisis económica desencadenada por la epidemia de Covid-19 ha demostrado claramente lo importante que es saber cómo le va a la empresa y cuál es su potencial, para afrontar la emergencia de una forma más serena. Por tanto, es necesario continuar en esta dirección si queremos mantener alta la competitividad en el mercado.


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